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【新機能】インボイス登録番号の「自動検索機能」 リリースのお知らせ
easy Invoice Checkが毎日自動的に取引先のインボイス等状況の確認を行い、登録状況に変更があった場合にお知らせする「自動検索機能」（※）を2023年5月31日にリリースします。「自動検索機能」の利用により、インボイス登録番号の収集やインボイス登録状況の確認作業の自動
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インボイス制度への対応、
こんな悩みはありませんか？
貴社のインボイス制度対応は十分ではないかも？
取引先件数がおおく、
１件ずつ調べてマスタに
反映させるのが大変
個人事業主の登録状況を
正確に把握することが大変
チェックツールを導入したが、満足なチェックが行えていない
会社名・所在地から法人を特定する作業が大変
株式会社 A
株式会社 Aホールディングス
どっちだろう、、？
取引先の登録状況を
常に最新情報に保ちたい
請求書受領前に取引先の
登録状況を把握し、経理処理を進めたい
準備OK！
自社システム改修や、
確認代行サービス等の利用は多額の費用がかかる
ウチは請求書受領時に
OCRでインボイス登録番号を取得して検索をかけているからな、、
請求書を受領しない取引先があり、導入しているシステムにてチェックできない
4つの優位性
マスタファイルをアップロードして、簡単に一括チェック
取引先マスタ等をアップロードして、仕入先等の登録状況を一括で簡単にチェックできます。
※インボイス登録番号のみならず、国税庁に登録されている正確な会社名および住所等を貴社のマスタに反映できます。
※加えて、法人番号、国税庁に登録されている住所情報も付与されたデータをダウンロードできます。
一括でチェックできるから、面倒なチェック作業から解放されます。
自動照合アンケート機能で個人事業主の登録状況にも対応
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アンケート送信・管理機能により、手軽に取引先への直接確認ができます。
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アンケート回答で得られたインボイス登録番号を自動的に国税庁のデータベースと照合し、真正性を自動的に確認できます。
法人・個人事業主それぞれに対応しているから、
貴社の取引先を網羅的にチェックできます。
会社名だけでチェック可能
表記ゆれのあるマスタでもチェック可能
複数候補からの取引先を特定できる絞込み機能により、
会社名だけでチェックおよび、表記ゆれのあるマスタでもチェックが可能です。
※このケースでは「株式会社A」という検索対して、複数の候補が提示されており、アプリ上で「株式会社A」という会社名を検索対象として絞込んでいます。
既存の取引先マスタでチェック可能！
取引先マスタの名寄せをする必要はありません。
常に最新の登録状況をユーザにお知らせ (新機能)
最新のインボイス登録状況を取得し、
マスタに反映
更新内容をユーザーに通知
※このケースでは「株式会社B」の登録状況が更新されており、マスタに反映および、ユーザーに通知を行っています。
ユーザーが登録した取引先の登録状況を自動でチェック！
面倒な再チェックや、チェック漏れを防ぎます。
類似サービスとの比較
取引先のインボイス登録番号を確認する手法の比較
他社サービスとの比較
お客様の声
大手総合商社 N様
取引先数が多い(10万社ほど)ので、全部門の取引先のインボイス登録状況を確認したうえで、その結果を各部門の経理担当者と共有し、必要に応じて、未登録の取引先に対しては登録予定の有無等を確認するといった使い方をしています。作業が効率化できて助かりました。
ゲーム事業会社 E様
操作画面もわかりやすく、住所の表記ゆれにも対応しているので、使いやすい。取引先のインボイス発行事業者のチェック作業が簡単にできました。
電子機器製造会社 A様
easy Invoice Checkを使って把握した取引先のインボイス登録番号を会計システムの取引先マスタに反映することで、インボイス制度施行後の経理処理に向けた準備を進めています。
そのほか、プライム上場企業をはじめ多くの企業にご利用をいただいております。
よくある質問
Q：取引先データの漏洩等に問題はない？
A：当社は信頼性の高いクラウド上にサービスを構築しており、第三者の不正なアクセスから適切に隔離されております。また、お客様の端末とサーバーとの通信はすべて暗号化されており、情報漏洩リスクに対応しております。
Q : 個人事業主がインボイス制度に登録しているかどうかも分かるの？
A：アンケート機能を使って、直接確認する方法によって登録状況を確認することが出来ます。アンケートの回答結果に登録番号が含まれている場合、アンケートの回答結果と国税庁に登録されているデータとの自動照合を行い、取引先が行った回答の真正性をチェックできます。なお、「フリーワードチェック」、「ファイルで一括チェック」については、国税庁のデータベース上、個人事業主の住所情報等が開示されていないケースがあるため個人事業主の登録状況は確認できません。
Q：販売パートナーは募集していますか？
Ａ：はい、販売パートナーを随時募集しております。詳細はこちらをご参照ください。
お知らせ
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