【機能アップデート】Transリース会計に「ファイル添付」と「セキュリティ強化（MFA・IP制限）」を追加しました

3 日前
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更新日：3 日前

青い背景の広告。メガホンと「新機能リリース！」「新リース会計の契約変更＆見積変更に対応！」、TransAccロゴ、ノートPCと笑顔の男性、導入企業増加のバッジが表示されている。 — 複数ファイルやリンクの添付、セキュリティ強化に対応しました！

いつもTransリース会計をご利用いただきありがとうございます。このたび、日々の運用をより安全・便利にしていただくための機能アップデートを実施しました。今回ご紹介するのは、「契約へのファイル添付」と「セキュリティ強化（多要素認証・IPアドレス制限）」の2点です。

1. 契約書や見積書を、契約に紐づけて保管できるようになりました

リース契約の詳細画面から、契約書・見積書・稟議書などのファイルを直接添付できるようになりました。SharePointやGoogle Driveなど、外部サービスに保管した資料へのリンクを登録することも可能です。

Transリース会計の添付ファイル機能で複数の書類やURLリンクが貼られている画面 — 複数のファイルやリンクが追加できます。

これまで別のフォルダや他システムで管理していた関連資料を、契約データと同じ場所にまとめて保管できます。監査対応や社内での証憑確認の際に、「どの契約の、どの資料か」を探し回る手間を減らせます。

使い分けのイメージ

ファイル添付と外部リンクは、資料の性質に合わせて使い分けられます。

ファイル添付は「その時点で確定して残したい記録」に

契約書や変更覚書、見積書、稟議書といった証憑のほか、物件・資産の写真（引渡時や返却時の状態記録）など、その時点の状態を確定して保管しておきたい資料に向いています。契約に紐づけておけば、監査時の証憑確認や後任者への引き継ぎがスムーズになります。

外部リンクは「常に最新を参照したいもの」に

一方、外部リンクは、更新され続ける資料や、大容量・多数のためファイルとして持つより元の場所で管理したい資料に向いています。リンクを開けばクラウド上でそのまま最新版を確認・更新でき、差し替えの手間もありません。たとえば——

随時更新する社内のリース管理簿（開けばいつでも最新の状態を参照）
SharePoint / Google Drive 上の関連資料フォルダ（20MBを超える大容量ファイルや、点数の多い資料も対象に）
物件の所在地を示すGoogleマップのリンク
経理規程や社内マニュアルなど、改訂のたびに差し替えたくない資料

「固定して残すならファイル、常に最新につなぐならリンク」と考えると使い分けやすく、契約情報を起点に必要な資料へすぐにたどり着ける状態をつくれます。

主なポイント

管理者による事前設定は不要。すでに登録済みの契約にもそのままご利用いただけます
PDF・画像（JPG / PNG）・Officeファイル（Excel / Word）・zip など、一般的な形式に対応
1ファイルあたり20MB・1契約あたり20件まで添付可能
ファイルの代わりに、外部サービス（SharePoint / Google Drive 等）へのリンク登録にも対応

2. セキュリティを強化しました（多要素認証・IPアドレス制限）

財務データを扱うシステムとして、より安心してご利用いただくためのセキュリティ機能を追加しました。いずれも会社単位で設定でき、必要に応じて有効化いただける任意設定です。

新リース会計クラウドシステム「Transリース会計」におけるセキュリティ設定の画面。MFAやIPアドレス制限が可能。 — MFA(多要素認証)とIPアドレスの設定が可能に

多要素認証（MFA）

ログイン時に、パスワードに加えてメールで届くワンタイムコードの入力を求める仕組みです。万が一パスワードが第三者に知られた場合でも、不正なログインを防ぎやすくなります。認証アプリの導入は不要で、登録済みのメールアドレスさえあればすぐにご利用を開始できます。一度ログインした端末を信頼端末として登録すれば、以降30日間はコード入力を省略でき、日々の運用の負担も抑えられます。